Tämä on Finnish Sea Service Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Finnish Sea Service Oy Y-tunnus: 1475786-4 Käyntiosoite: Hollmingintie 4, 26100 Rauma Sähköpostiosoite: info@finnishseaservice.fi www.finnishseaservice.fi
2. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Pirkko-Riitta Tasanko
info@finnishseaservice.fi
Puhelin: 045 7880 9034
3. Rekisterin nimi
FSS asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitaminen sekä kehittäminen ja palvelujen tarjoaminen.
5. Rekisterin henkilötietojen käsittelyn ulkoistaminen
Henkilötietojen käsittelyä ei ole ulkoistettu toimeksiantosopimuksella.
6. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja rekisterin tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyn suostumuksen perusteella asiakkaalta itseltään sekä hänen valtuuttamiltaan yhteistyökumppaneilta. Käsittelyn perusteena ovat asiakassuhteen ylläpito ja sovittujen toimeksiantojen suorittaminen. Asiakkaan kanssa sovittujen ja suoritettavien toimeksiantojen velvoitteiden hoitaminen edellyttää tietojen käsittelemistä.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin. Rekisterissä ei ole manuaalista (paperista) aineistoa.
7. Rekisterissä olevat henkilötiedot
Rekisteri sisältää asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden osalta seuraavia tietoja: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoitetiedot. Toimeksiantoihimme asiakkaan toimesta luovuttama aineisto sisältää henkilötietoja laajemmin.
8. Rekisterissä olevien tietojen luovutus tai siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)
Tietoja ei ilman erillistä ilmoitusta tai ilman asiakkaan erillistä pyyntöä luovuteta EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaamisen periaatteet
Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisesti palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
10. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa suoritettavan sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai enintään niin kauan kuin niitä lainsäädännön (esim. verolainsäädäntö, kirjanpitolaki) mukaan on säilytettävä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilötietorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat rekisteröityä sekä oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Kirjallinen tarkastus-, muutos- tai poistopyyntö tulee lähettää sähköpostitse. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tarkastaa edellä mainitun pyynnön lähettäneen henkilöllisyyden. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.